匿名加工情報等保護指針
株式会社リコー(以下、「弊社」)といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます)に基づき、弊社が提供する写真販売サービス「そだちえ」(以下、「本サービス」といいます)において取得する個人情報を特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報(以下、「匿名加工情報」といいます)およびその加工方法等に関する情報(以下、「加工方法等情報」といいます)の適正な取扱いの確保について以下の通り本指針を定めます。
1 関係法令・ガイドライン等の遵守
弊社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、匿名加工情報及び加工方法等情報(以下、総称して「匿名加工情報等」といいます)の適正な取扱いを行います。
2 安全管理措置に関する事項
弊社は、匿名加工情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。匿名加工情報等の安全管理措置の詳細に関しては、「匿名加工情報等取扱規程」において定めるものとします。
3 弊社の作成した匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」
弊社は、本サービスを通じてお客様から受領およびお客様の購買履歴から取得した氏名・性別・生年月日・購買履歴などの個人情報のうち、氏名を削除した上で、購買履歴から特異値等を削除する等加工をして、匿名加工情報として作成いたします。弊社は2019年6月1日から本サービスが終了するまでの間継続的に匿名加工情報を作成することを予定しています。弊社の作成した匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」は以下の通りです。
- 年齢
- 性別
- 生年月日
- 住所(都道府県単位のみ)
- 購買履歴
4 第三者提供をする匿名加工情報に関する事項
弊社が第三者に提供する匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」は上記3と同一であり、その「提供の方法」は以下の通りです。
- インターネット回線を用いた電子メールでの送信
- 第三者が匿名加工情報をダウンロードできる弊社が管理するサーバにアップロード
弊社は2019年6月1日から本サービスが終了するまでの間匿名加工情報を継続的に第三者の広告会社等に提供することを予定しています。
5 ご質問及びご苦情の窓口
個人情報の保護に関する法律に従い、下記の窓口に匿名加工情報等の開示、訂正、利用停止等を求めることができます。また弊社における匿名加工情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
<匿名加工情報等保護相談窓口>
2019年6月 | 制定・施行 |
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2021年5月10日 | 改訂 |